INFORMATIVA SULLA PRIVACY

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – REGOLAMENTO UE 2016/679
UNIFRET VIDALE INTERNATIONAL SRL ai sensi dell’art. 24 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito: “Regolamento UE”), è Titolare del trattamento dei dati personali ed in attuazione dell’art. 13 del Regolamento UE (“Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato”) fornisce le seguenti informazioni.

La stessa La informa pertanto che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti giuridici in essere (a mero titolo esemplificativo ma non certo esaustivo: rapporti precontrattuali, rapporti contrattuali stipulati, ordini, acquisti), formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.

 

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Ragione Sociale: UNIFRET VIDALE INTERNATIONAL SRL
Indirizzo sede legale: Viale Europa, 59 – 20090 Segrate (MI)
Dati contatto telefonico: 0284573232
Dati contatto e-mail: privacy@vidaleinternational.com

 

Dati personali raccolti 

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

  • Dati identificativi (es. nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, 
ecc.);
  • Dati relativi ai rapporti giuridici in essere (anagrafici). Gli stessi sono forniti dall’interessato (nella sua accezione 
più ampia) direttamente.

Per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679), si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

 

Conferimento dei dati personali e conseguenze del mancato conferimento

Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che l’organizzazione deve effettuare per adempiere alle proprie obbligazioni nei confronti dell’interessato (ad esempio per rispondere ad una richiesta diretta dell’interessato su un prodotto/servizio) sulla base del rapporto (o contratto) eventualmente in essere, nonché ad obblighi di legge, norme, regolamenti.
Il mancato conferimento di tali dati potrà comportare l’impossibilità per l’organizzazione di dar corso al rapporto in essere.

Il conferimento non è obbligatorio per tutte le altre finalità e, quand’anche conferito, può essere revocato in qualunque momento da parte dell’interessato.

Le finalità per le quali deve ritenersi obbligatorio il conferimento dei dati sono contrassegnate con il simbolo seguente:  

Le finalità per le quali NON deve ritenersi obbligatorio il conferimento dei dati sono contrassegnate con il simbolo seguente:  

 

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

  • Adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità e da Organi di Vigilanza e Controllo in relazione o comunque connessi al rapporto giuridico in essere e/o futuro. 
    • Base giuridica del trattamento: Obbligo di legge
    • Categorie di dati personali oggetto di trattamento: Dati identificativi / Dati anagrafici
    • Periodo di conservazione dei dati personali: Fino al termine del rapporto contrattuale e per un successivo periodo ulteriore di 10 anni
  • Esecuzione, gestione organizzativa dei contratti, anche in riferimento agli accordi preliminari, in essere ovvero degli accordi o degli ordini/commesse e dunque l’instaurazione, la gestione e l’esecuzione dei rapporti con l’interessato (ad esempio, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso con l’interessato). 
    • Base giuridica del trattamento: Contratto
    • Categorie di dati personali oggetto di trattamento: Dati identificativi / Dati anagrafici
    • Periodo di conservazione dei dati personali: Fino al termine del rapporto contrattuale e per un successivo periodo ulteriore di 10 anni
  • Eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge. 
    • Base giuridica del trattamento: Legittimo interesse considerando 47; rapporto di ordine/contrattuale tra titolare e interessato
    • Categorie di dati personali oggetto di trattamento: Dati identificativi / Dati anagrafici
    • Periodo di conservazione dei dati personali: Fino al termine del rapporto contrattuale e per un successivo periodo ulteriore di 10 anni
  • Indagini di mercato, invio di materiale pubblicitario, attività di marketing e di informazioni commerciali relativi a prodotti o servizi dell’organizzazione in qualsiasi modo e con qualsiasi mezzo (anche mediante modalità automatizzate) effettuate dall’organizzazione e/o dalla Casa Madre e/o da organizzazioni correlate, anche tramite canali di comunicazione online (sito internet, web, mail marketing, newsletter, etc). 
    • Base giuridica del trattamento: legittimo interesse del titolare del trattamento
    • Categorie di dati personali oggetto di trattamento: Dati identificativi / Dati anagrafici
    • Periodo di conservazione dei dati personali: I dati sono conservati per il solo periodo necessario alle finalità per cui sono trattati o nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui l’organizzazione debba attenersi. E’ previsto che sia effettuata una verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.

 

Categorie di destinatari

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare.

I dati personali raccolti dall’organizzazione potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità suindicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti a seguito riportati a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo (*):

  • Soggetti cui la comunicazione è prevista per legge o per regolamento o dalla normativa comunitaria
  • Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge
  • Consulenti legali, ovvero contabili, ovvero del lavoro dell’organizzazione, al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici
  • Consulenti per la gestione contabilità;
  • Società di servizi IT
  • Eventuali organizzazioni del gruppo o in altro modo collegate per finalità connesse ai rapporti intercorrenti con l’organizzazione;
  • A società che supportano l’organizzazione delle attività di marketing e comunicazione sia dal punto di vista della strutturazione delle comunicazioni (es. grafica) sia dal punto di vista dell’effettuazione dell’attività, o altri professionisti/società che collaborano con l’organizzazione a fini di marketing

(*) l’elenco dei Destinatari/Responsabili esterni con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il Titolare del trattamento dei dati personali.

 

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (fornitori, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate. L’archiviazione della documentazione è effettuata sia in modalità elettronica che cartacea.

Di seguito alcune informazioni essenziali:

  • La raccolta di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento
  • Il trattamento di dati personali è limitato alle finalità per le quali sono stati raccolti
  • La memorizzazione di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento
  • Non sono forniti dati personali a terze parti commerciali
  • Non sono effettuati la vendita o l’affitto di dati personali

 

Diritti dell’interessato

L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

  • diritto di accesso dell’interessato (art. 15 del Regolamento UE) (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
  • diritto di rettifica dei propri Dati Personali (art. 16 del Regolamento UE) (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
  • diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) (art. 17 del Regolamento UE) (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
  • diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato (art. 18 del Regolamento UE);
  • diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento UE), l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
  • diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali (art. 21 del Regolamento UE) (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
  • diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, (art. 22 del Regolamento UE) (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando una email: privacy@vidaleinternational.com, in rispetto all’art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

Qualora la finalità di trattamento perseguita da UNIFRET VIDALE INTERNATIONAL SRL abbia come base giuridica il consenso, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca inviando una email a privacy@vidaleinternational.com Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.

 

Consenso

Premesso che l’esecuzione dell’attività promozionale dell’organizzazione può comportare la necessità di trattare dei dati nel settore specifico in cui opera l’organizzazione la possibilità di inviare materiale commerciale informativo/pubblicitario o la possibilità di segnalare servizi di potenziale interesse del destinatario riveste particolare importanza e negare questa possibilità significherebbe impedire l’aggiornamento costante sui prodotti / servizi l’interessato, esprime liberamente il consenso nella modalità sotto indicata.

Il conferimento dei Dati è facoltativo. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di fruire dei nostri servizi. I Suoi Dati non saranno diffusi né comunicati a terzi. Tuttavia, potranno venire a conoscenza dei responsabili della cui opera il Titolare si avvale nell’ambito dei rapporti di esternalizzazione per la fornitura di servizi, nonché dei responsabili e degli incaricati del trattamento dei Dati per la suddetta finalità, l’elenco aggiornato dei quali è disponibile presso la sede del titolare.

In qualsiasi momento, i soggetti interessanti potranno verificare i Dati ed eventualmente farli aggiornare o cancellare, o esercitare gli altri diritti riconosciuti per legge (Regolamento UE 2016/679), scrivendo a Unifret Vidale International Srl, Viale Europa 59, 20090 Segrate (MI) oppure inviando una mail a privacy@vidaleinternational.com.

Attraverso il seguente link per Unifret Vidale International Srl e attraverso il seguente link per Unifret Vidale Toscana Srl è possibile scaricare l’informativa ed esprimere il proprio consenso, per indagini di mercato, invio di materiale pubblicitario, attività di marketing e di informazioni commerciali relativi a prodotti o servizi dell’organizzazione in qualsiasi modo e con qualsiasi mezzo (anche mediante modalità automatizzate) effettuate dall’organizzazione e/o da organizzazioni correlate, anche tramite canali di comunicazione online (sito internet, web, mail marketing, newsletter, etc)

Per queste finalità, si prega dare o negare il consenso per iscritto ritornando l’informativa debitamente compilata nel paragrafo “Consenso” all’indirizzo e-mail: privacy@vidaleinternational.com

 

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